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2015 06 12 – Ata do CF – 477 – aprovação do parecer de 2014

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FICHA DOCUMENTAL - NPP

2015 06 12 – Ata do CF – 477 – aprovação do parecer de 2014

IDENTIFICAÇÃO

NPP-DOC-026

DATA

10, 11 e 12 de junho de 2015

AUTOR / ORIGEM

Conselho Fiscal da Fundação Petrobrás de Seguridade Social – Petros

RESUMO

A Ata 477 do Conselho Fiscal registra a reunião extraordinária realizada nos dias 10, 11 e 12 de junho de 2015, tendo como principal matéria a apreciação das Demonstrações Contábeis da Petros referentes ao exercício de 2014 e do Relatório de Controles Internos do 2º semestre de 2014. O Conselho Fiscal tomou conhecimento dos relatórios apresentados pela Administração e pelos Auditores Independentes e, após a análise da documentação, emitiu seu Parecer Anual sobre a Gestão e as Demonstrações Contábeis da Petros relativas ao exercício de 2014. Ao final, o Parecer foi encaminhado ao Conselho Deliberativo da Petros, acompanhado do extrato da Ata 477.

ANÁLISE

O documento registra formalmente a atuação do Conselho Fiscal no processo de apreciação e controle das contas da Petros referentes ao exercício de 2014. A ata demonstra que a análise contou com a participação da Gerência Executiva Administrativa e Financeira, da Gerência de Contabilidade, da Gerência Executiva Atuarial e de Desenvolvimento de Planos, da Gerência de Atuária, do Gerente Executivo Jurídico e dos Auditores Independentes externos. O Conselho Fiscal tomou conhecimento das demonstrações contábeis auditadas, das informações prestadas pela Administração e dos controles internos antes de emitir seu Parecer Anual. O documento também evidencia o fluxo institucional da matéria: análise pelo Conselho Fiscal, emissão do parecer e posterior encaminhamento ao Conselho Deliberativo.

RELEVÂNCIA

ALTA — o documento constitui registro oficial do processo de fiscalização e apreciação das demonstrações contábeis da Petros referentes ao exercício de 2014. Sua importância está tanto no registro da análise realizada pelo Conselho Fiscal quanto na formalização do Parecer Anual sobre a Gestão e as Demonstrações Contábeis. Também é relevante para a rastreabilidade institucional, pois identifica os órgãos, gestores, auditores e conselheiros envolvidos no exame das contas e registra o encaminhamento do parecer ao Conselho Deliberativo.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Parecer Anual do Conselho Fiscal sobre a Gestão e as Demonstrações Contábeis da Petros do Exercício de 2014.

FORÇA PROBATÓRIA

ALTA — documento oficial produzido pelo Conselho Fiscal da Petros, com registro da reunião, da matéria examinada, da decisão adotada e das assinaturas dos responsáveis. A força documental é especialmente relevante para comprovar a existência e a tramitação institucional do processo de apreciação das demonstrações contábeis do exercício de 2014.